Anka vzw is erg begaan met de privacy van haar leden (en hun ouders/voogden), vrijwilligers en beroepskrachten. We houden ons dus aan de Belgische en Europese privacywetgeving: respectievelijk de ‘Wet van 8 december 1992 voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens’ en de ‘Algemene vordering Gegevensbescherming’ (AVG)

Aan wie is deze privacyverklaring gericht?

De privacyverklaring is van toepassing op al onze huidige en vroegere leden, deelnemers aan activiteiten of vormingen en iedereen die gebruik maakt van onze diensten of producten.

 

Waarvoor verwerkt Anka vzw persoonsgegevens?

Persoonsgegevens worden door Anka vzw verwerkt en gebruikt voor verschillende doeleinden:

• Om je aan te sluiten bij onze vereniging en indien nodig te verzekeren
• Om je te informeren over onze werking en voor het versturen van informatie over onze activiteiten via nieuwsbrieven, uitnodigingen
• Het verzorgen van onze boekhouding en facturatie
• Voor het bekomen van subsidiëring
• Het verzorgen van onze website (webhosting)

Welke persoonsgegevens worden verzameld?

Afhankelijk van je relatie tot Anka vzw verzamelen we andere gegevens. Je kan natuurlijk wel onder meer dan één categorie vallen.

• Websitegebruiker: IP-adres en surfgedrag (via ‘Google Analytics’)
• Aangesloten lid:
  • Identificatiegegevens: naam, voornaam
  • Contactgegevens: adres, telefoon/GSM, e-mail
  • Beeldmateriaal
• Geëngageerd lid
  • Zelfde informatie als van een aangesloten lid
  • Engagementen: rol en functie binnen de vereniging
• Deelnemer activiteitenaanbod
  • Zelfde informatie als van een aangesloten lid
  • Medische informatie: allergieën, dieetvoorkeur
  • Aanwezigheid

 

Waarvoor gebruiken we jouw gegevens?

• Om je te kunnen verzekeren indien nodig
• Om je te kunnen informeren over onze werking (incl. uitnodigingen voor onderzoeken naar onze werking en dienstverlening)
• Om de ledenadministratie en boekhouding te kunnen opvolgen

We verzamelen enkel persoonsgegevens die je zelf op verschillende wijzen aan ons doorgeeft (o.a. inschrijfformulieren, invul- en contactformulieren op onze website (persoonlijk/telefonisch/e-mail contact …). We gebruiken de verzamelde gegevens alleen voor de doeleinden waarvoor we de gegevens hebben verkregen.

Wie heeft toegang tot jouw gegevens?

Enkel de ‘verwerkingsverantwoordelijke’ en de leden van de algemene vergadering hebben toegang tot jouw gegevens.
Vrijwilligers die instaan voor de organisatie van het activiteitenaanbod kunnen in overleg met de verwerkingsverantwoordelijke minimale informatie raadplegen.  

De gegevens die je aan ons bezorgt, geven we enkel aan externen als dat noodzakelijk is voor de uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden en met wie we een verwerkingsovereenkomst hebben:

• Google Analytics: informatie over je gebruik van de website wordt door Google verzameld en opgeslagen
• Het bekomen van subsidies
• Het verzorgen van onze boekhouding en facturatie

Waar worden jouw gegevens opgeslagen?

• De website: wat je hier zelf invult in contact- en inschrijfformulieren.
• Cloudomgeving
• Boekhouding

Wat met gegevens van minderjarigen? 

Als we ons baseren op toestemming voor het verwerken van gegevens, streven we ernaar om vanaf nu toestemming te vragen aan ouders voor het verwerken van gegevens van minderjarigen.

Hoe lang bewaren we jouw gegevens?

Wij bewaren je persoonsgegevens minstens voor de duur van de overeenkomst (afhandeling inschrijving, duur van het lidmaatschap). Daarna kunnen ze geanonimiseerd of verwijderd worden. Met toestemming bewaren we informatie over lidmaatschappen langer, in het kader van ons archiefbeleid. Voor de boekhouding zijn er wettelijke termijnen vastgelegd.

Jouw rechten

Jouw gegevens, jij bent de baas. Wil je inzage krijgen in jouw persoonsgegevens? Wil je je gegevens laten wijzigingen, anonimiseren of verwijderen? Neem dan contact op met de verwerkingsverantwoordelijke.

Wijzigingen aan de privacyverklaring

Als er iets gewijzigd wordt aan deze privacyverklaring maken we dat bekend op een manier die het beste aansluit bij je relatie tot Anka vzw.